Dokumentstyring
produser, del, lagre og finn dokumenter enkelt
Med Weld IT ligger alle dokumentene dine trygt lagret i vårt dokumentregister. Slik får du full kontroll og tilgang til dokumentasjon når som helst – uansett hvor du er. Dokumentering er viktig, men det skal ikke behøve å ta unødvendig mye tid. Med digital dokumentstyring får du mer tid i verkstedet og mer tid med kundene.
Full kontroll i ett dokumentregister
Weld IT samler dokumentasjon på ett sted, slik at du slipper å lete i e-poster, mapper og lokale lagringssteder. Du kan enkelt produsere, dele, lagre og finne dokumenter – og sikre at riktig versjon alltid er tilgjengelig når du trenger den.
Enkelt å bruke – mindre papir, mer produksjon
Vi vet at papirarbeid og dokumentasjon kan stjele mye tid. Med Weld IT blir dokumentering enklere, raskere og mer oversiktlig – slik at du bruker mindre tid på administrasjon og mer tid på det som faktisk skaper verdi.
Spar miljøet – mindre papir og mer effektive prosesser
Spar både klima og miljø med mindre fysisk papirarbeid og mer effektive arbeidsprosesser. Når dokumentflyten digitaliseres, reduserer du utskrifter, manuell håndtering og unødvendig dobbeltarbeid – og bidrar samtidig til en grønnere hverdag
Gjør dokumentering til en lek
Med Weld IT blir det lettere å dokumentere alt som er involvert i prosessen, for eksempel:
Alt lagres strukturert i dokumentregisteret og kan gjenfinnes når som helst.
Integrasjon – samle dokumentene med Office 365
Du kan knytte dokumentene opp mot bedriftens Office 365-konto, slik at du får samlet mapper og dokumenter på ett sted. Det gir bedre oversikt, enklere deling og mindre tid brukt på å lete etter “riktig fil”.
Øk omsetningen – frigjør tid til flere jobber
Når dokumenteringen går raskere, får du mer tid til sveisearbeid og kundedialog. Det gir bedre kapasitet i hverdagen – og mulighet til å ta på deg flere oppdrag uten at administrasjonen vokser i samme takt.
Registrer og lagre dokumenter
Last opp eller opprett dokumenter i Weld IT sitt dokumentregister. Strukturer dine dokumenter, og gjenfinn raskt. Weld IT holder orden med tydelig struktur, slik at du finner dokumenter på sekunder.
Slik funker det i praksis
1. Del med teamet
Sørg for at alle jobber med samme versjon og har tilgang når de trenger det.
2. Dokumentér underveis i prosess og prosjekt
Registrer avvik, prosedyrer, materialer og sjekklister fortløpende.
3. Bruk dokumentasjonen ved revisjon og overlevering
Ha alt klart når kunden ber om dokumentasjon – uten ekstra “samlejobb” i sluttfasen.